La ley exige un 'método fehaciente de control' para el banco de horas. Tu Excel no lo es.
Por Banco de Horas
Hay una frase en el nuevo artículo 197 bis de la Ley de Contrato de Trabajo que todo equipo de RRHH debería subrayar:
“…estableciendo un método fehaciente de control que permita a ambas partes registrar las horas efectivamente trabajadas y las horas disponibles para su goce por parte del trabajador.”
Dos palabras clave: fehaciente y ambas partes.
Si tu empresa va a implementar el banco de horas (y muchas lo van a hacer porque ahora tienen respaldo legal para compensar horas extra con tiempo libre), necesitás un sistema que cumpla con esto. La pregunta es: ¿tu método actual cumple?
El test de los 3 requisitos
Cualquier sistema que uses para gestionar el banco de horas tiene que pasar estos tres puntos que se desprenden de la ley:
1. ¿Es fehaciente? Significa confiable, verificable, con trazabilidad. Una planilla de Excel que cualquiera puede editar sin dejar rastro no es fehaciente. Un cuaderno del manager tampoco. Un sistema con registro de cambios y trazabilidad, sí.
2. ¿Permite que ambas partes registren? No alcanza con que RRHH lleve un control interno. La ley dice que el método debe permitir a ambas partes — empleador y trabajador — registrar las horas. Si el empleado no puede cargar ni consultar sus horas de forma autónoma, no cumplís.
3. ¿Registra horas trabajadas Y horas disponibles? El sistema tiene que mostrar dos cosas: cuántas horas extra se trabajaron y cuántas horas tiene el empleado disponibles para usar. Si solo registrás un lado de la ecuación, estás incompleto.
Cómo le va a cada método
| Método | Fehaciente | Ambas partes | Horas + saldo | Veredicto |
|---|---|---|---|---|
| Cuaderno del manager | No | No | No | No cumple |
| Excel en carpeta de RRHH | No | No | Parcial | No cumple |
| Excel compartido por Drive | Parcial | Parcial | Parcial | Riesgoso |
| Sistema de RRHH genérico | Depende | Depende | Depende | Revisar |
| App específica para banco de horas | Sí | Sí | Sí | Cumple |
Por qué esto importa ahora
La ley fue sancionada el 27 de febrero de 2026 y promulgada el 6 de marzo (Decreto 137/2026). La CGT presentó una demanda de inconstitucionalidad el 2 de marzo. En este contexto, los conflictos laborales relacionados con el banco de horas van a llegar. Y cuando lleguen, lo primero que va a pedir un juez laboral es ver el registro.
Si tu registro es un Excel sin trazabilidad donde el empleado no tenía acceso, tu posición legal es débil — aunque hayas actuado de buena fe.
El costo de no tener un sistema adecuado
- Reclamos por horas impagas: sin registro fehaciente, la palabra del empleado pesa
- Incumplimiento del acuerdo escrito: firmaste un acuerdo que promete un sistema de control y no lo tenés
- Conflictos internos: empleados que no confían en los números de la empresa
- Carga para RRHH: gestionar todo manualmente consume horas que podrían dedicarse a otra cosa
- Exposición ante inspecciones: la falta de registros confiables es lo primero que se detecta
La alternativa
Banco de Horas es una app diseñada específicamente para esto:
- Empleados cargan horas desde el celular y consultan su saldo en tiempo real
- Managers aprueban solicitudes con un tap
- RRHH tiene dashboard, reportes y trazabilidad completa
- Todo queda registrado con fecha, hora y usuario — un método fehaciente de verdad
Pensada para la realidad argentina y los requisitos de la Ley de Modernización Laboral. Gratis para empleados, accesible para empresas.
Sumate a la lista de espera y tené el sistema listo cuando lo necesites.
Este artículo es informativo y no constituye asesoramiento legal.